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秘书工作的感悟

  • 作者:李品刚
  • 来源: 电脑原创
  • 发表于2025-04-26 00:12:09
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  •   何谓秘书?简言之,秘书是为领导处理日常事务的专业人员,主要职责包括协助领导处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。我在军旅生涯中,曾任军党委秘书四年多时间。

      那是在我调任舰航政治部组织处干事的第二年年初,上级为组织处增加了一名党委秘书编制,而此前的党委秘书工作都是由组织处一名干事兼任。

      某一天,组织处李处长找我谈话,说与两位副处长商议后,拟提名由我担任党委秘书。我立即以自己难以胜任的种种理由,坚辞处长们的抬举与错爱。李处长反复开导我,要我做好挑起这副担子的思想准备。

      时隔没几天,舰航党委下发了我的任职命令,我由此成为舰航专职党委秘书第一人,如履薄冰地走上这一工作岗位。以下所述的几点感悟,虽然不泛老生常谈之味,但确确实实是我亲历所悟、有感而发。

      事务繁杂“勤”为径

      秘书工作事务琐碎繁杂,时效性强。服务领导必须一丝不苟,来不得半点懈怠马虎。为此,我以“当勤精进,慎勿放逸”为座右铭,口袋里时常装有一个小记事本,随时记下首长交办之务、本人想到之事,区别轻重缓急,一项一项抓落实,交办之事完毕有汇报。

      “凡事预则立,不预则废。”“砍柴先下磨刀功。”跟随首长下部队时,我及时向首长请示清楚任务、目的和要求,预先熟悉所去部队的有关情况,搜集整理相关资料,保证随行任务的圆满完成。

      “人贵知之而即行。”每当收到上级电文,我必在第一时间送呈党委正、副书记阅示,然后根据阅示意见送呈各位常委传阅,并承办转发、落实事项。常委会议议定事项需发文的,我力争当天能办好的决不拖到次日。

      一年一度党委扩大会议的工作报告,既要全面反映各部队和机关各大部工作成绩与经验,又要突出重点工作,兼顾方方面面。当年,我们这些爱人和孩子未随军的“快乐单身汉”,晚饭后喜欢“捣几杆”(打桌球)或者“甩几把”(玩扑克)。那几天,我忍住手痒痒,早早洗好澡,定好闹钟上床睡觉。4点闹铃一响,我立马爬起来,揉揉眼睛“爬格子”。正如演艺人员“台上三分钟,台下一年功”,我虽然数个通宵达旦写出了七八千字的工作报告,且在第一审基本定稿,确应归于平时勤记、勤问、勤思、勤写之功。

      在上级部署部队编写军史时,舰航领导决定由政治部宣传处王处长(后提拔为政治部副主任)负责,带领我和秘书处兰秘书承办。我毫无怨言,愉快地接受任务,白天抓紧空闲时间,晚上加班加点,东搜西罗地查阅资料,字斟句酌地记述史实,为舰航率先完成任务受到海航肯定付出了心力。有一次,我在广州拜访王副主任时还兴奋地忆及此事,王副主任对我不吝夸赞。

      严守纪律“紧”把口

      常委研究任何事项的每一次会议,党委秘书都要到会记录,因而对会议内容一清二楚。而人的劣根性之一就是爱炫耀,以显示自己“广闻博知”,与众不同。能否严守纪律,是对党委秘书最重要的素质要求和考验。

      俗话说得好:“口是祸之门,舌是斩身刀;闭口深藏舌,安身处处牢”。为此,我时刻警示自己:严守纪律这根红线,一丝一毫触犯不得!这既是政治纪律,也关乎我的政治生命!

      干部使用问题最敏感,对任何暗示和试探,我咬紧牙缝不吐一个字,更是不敢冒一丝弄权的风险。李处长资历老、能力强,工作兢兢业业,且对我关爱有加,因而我也特别敬重他。常委会曾几次研究上报对他的提拔使用,均因他在“文革”中被抽调某重要人物专案组且尚未作结论,故而提拔使用一再搁浅。看着老处长有时独坐办公室时难抑的愁苦之态,我内心非常同情,真想透点风给他些许劝慰。但理智抵制了情感,强烈的纪律观念使我未越“雷池”半步。

      察言观色“悟”真谛

      迅即领会和正确理解领导意图,是秘书的必备素质之一。古人云:“视思明,听思聪”“事不三思,终有后悔”,强调“三思而后行”。

      党委秘书岗位,是一个学知识、增阅历、长见识、获教益的好课堂。

      起草报送给首长签发的文件和讲话稿,对首长亲自修改的每一个字甚至是一个标点符号,我都要用心琢磨其意,切实悟透真谛,这样才能一字见长,学有所获,甚至产生顿悟和飞跃。

      常委会议时,我聚精会神地听和记,特别是常委们对某一问题意见不一甚至有所争论时,我听得更用心,记得更仔细,晚上再拿出会议记录本边看边忆边想,还真是悟出了道道:正所谓仁者见仁、智者见智,一班人不同的视角、不同的见解,让“班长”集思广益便形成正确决策。这对我以后当团级领导班子的“班长”教益很大。

      在秘书工作中,我也曾碰过钉子。有一次送一份电文给一位副政委传阅,他笑眯眯接到手又立马变了脸,一句“不看了!”就扔给我。我顿时觉得自己的疏于大意伤害了这位首长的自尊心,虽然我已两次往办公室送呈不成故而使他落到末位,可他却是首长中三名老红军之一呀!“吃一堑长一智”,从此我不厌其烦,腿脚更勤快一些,首长如不在办公室就登门前往,尽可能按职位排序送呈文电,再也没有发生让首长不悦之事。

      低调做人“矮”三分

      常言说得好:高山无语,深水无波。凡有自知之明者,必会戒骄戒躁、涵育养深。

      自从担任党委秘书,我就提醒自己:

      一要充分认识到岗位责任重了、要求高了,必须奋发意志、自强不息,“勿住勿忘,为学当如流水”,从而胜任本职、克底有成;

      二要清醒对待岗位光环和受人尊重,心中明白自己是干什么的,努力做到谦退涵容、性缓气和,一言一行守规矩,一举一动不出格。即使师、团职领导对自己很客气,我知道那是因为我在首长身边工作,所以决不因位尊而自傲,决不因逢迎而飘然,更不打首长旗号而招摇,自觉地把自己当成一名“书记员”“通讯兵”,把不自恃、不自负、不自诩牢记在心,言语谨慎,待人谦和,不粗嗓门叫嚷,不昂着头看人。尽管是向部队和机关各大部传达党委或首长指示,也是谦恭礼貌、柔声细语;催促汇报、索取情况时,决不居高临下、声色俱厉,而是详述要求、提请重视。

      四年多时间的党委秘书工作,我总算较好地完成了任务。我很庆幸军旅生涯中这份弥足珍贵的经历,它让我得到了特殊岗位的学习与锻炼,积累了分析、思考和决断处理问题的能力,给予我人生重大而深远之影响。

    【审核人:凌木千雪】

        标题:秘书工作的感悟

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